Miért fontos az ATS-barát formázás?
Az Applicant Tracking System (ATS) egy szoftver, ami automatikusan elemzi és szűri az önéletrajzokat, mielőtt emberi szem elé kerülnének. Ha a CV-d nem felel meg a technikai követelményeknek, a rendszer egyszerűen kiszűri — hiába vagy tökéletes jelölt.
A jó hír: az ATS-barát formázás nem bonyolult. Nem kell lemondanod a szép dizájnról, csak néhány egyszerű szabályt kell betartanod.
Formázási szabályok
1. Egyoszlopos elrendezés
A kétoszlopos vagy oldalsávos CV-k összezavarják az ATS-t. A rendszer balról jobbra, felülről lefelé olvassa a szöveget — ha a tartalom két oszlopban van, összekeveri a sorrendet. Maradj az egyoszlopos, lineáris elrendezésnél.
2. Standard szekciócímek
Használj olyan szekciócímeket, amiket az ATS felismer: Szakmai tapasztalat, Végzettség, Készségek, Nyelvismeret. Ne használj kreatív alternatívákat, mint „Az utam", „Eszköztár" vagy „Rólam".
3. DOCX formátum
A legtöbb ATS a DOCX-et olvassa a legjobban. A PDF néha problémás lehet — különösen ha képként exportált szövegeket tartalmaz. Ha feltölthetsz DOCX-et, azt válaszd.
4. Nincs fejléc/lábléc
Az ATS nem olvassa a Word fejlécét és láblécét. Ha a neved és elérhetőségeid oda kerülnek, a rendszer nem találja meg őket. Mindig a dokumentum fő szövegtörzsébe írd a kontaktadataidat.
5. Normál betűtípusok
Calibri, Arial, Times New Roman, Helvetica — ezek a biztonságos választások. Az egyedi, dekoratív fontok néha rosszul jelennek meg az ATS-ben, vagy egyáltalán nem olvashatók.
6. Nincs táblázat és szövegdoboz
A táblázatok és a Word szövegdobozai (text box) láthatatlanok sok ATS számára. Amit táblázatba teszel, azt a rendszer egyszerűen kihagyja.
Tartalmi szabályok
7. Kulcsszó-egyezés a hirdetéssel
Az ATS a kulcsszavak alapján rangsorol. Ha a hirdetés „projektmenedzsment"-et kér, használd pontosan ezt a szót — ne a „projektek koordinálása" szinonimát. Az ATS nem érti a szinonimákat.
8. Teljes formátumú dátumok
Használj egyértelmű dátumformátumot: 2022. január – 2024. december vagy Jan 2022 – Dec 2024. Ne használj rövidítéseket mint „'22–'24" — az ATS nem biztos, hogy felismeri.
9. Betűszó + teljes alak együtt
Ha a CV-dben szerepel egy betűszó, írd ki mellé a teljes formát is: SEO (Search Engine Optimization). Az ATS mindkét változatra kereshet — ha csak az egyiket írod, a másikat nem találja.
10. Számszerűsített eredmények
Az „eredményorientált" nem mond semmit. A „30%-os konverziónövekedést értem el 6 hónap alatt" viszont igen. Az ATS és a HR-es is a konkrét számokat keresi.
11. Készségek szekció flat szövegként
Ne használj csillagos értékelést, pöttyöket vagy százalékos szintjelzőket a készségekhez. Az ATS nem tudja értelmezni a vizuális elemeket — egyszerű felsorolásban add meg: Python, JavaScript, React, Node.js, PostgreSQL.
12. Kontaktadatok szövegként
Az email, telefon és LinkedIn URL legyen sima szöveg — ne ikon mögé rejtve, ne képként beillesztve. Az ATS a szöveget olvassa, az ikonokat nem.
Hogyan ellenőrizd?
A positionOS CV ATS Ellenőrzés funkciója automatikusan elemzi az önéletrajzodat: szekciócímek, formázás, dátumok, kontaktadatok, kulcsszó-gazdagság és hiányzó szekciók. Töltsd fel a CV-det és pillanatok alatt megkapod az ATS kompatibilitási pontszámodat.